Una volta chiarite funzionalità e caratteristiche di una casella di posta elettronica, è necessario stabilire che tipo di indirizzo mail creare a seconda delle proprie necessità ed esigenze.
Una casella postale permette all’utente di effettuare moltissime operazioni differenti come inviare email a più destinatari senza visualizzare gli indirizzi altrui o allegare file multimediali quali curriculum o fotografie.