Tuttavia, è possibile evitare questa giungla grazie ad una molteplicità di applicazioni dedicate al cosiddetto cloud storage, che permette di archiviare e sincronizzare tutti i file, accessibili da qualunque dispositivo.
I punti di forza sono il salvataggio degli allegati e-mail direttamente in Dropbox e la possibilità di modificare ed archiviare i documenti in tutta facilità.