Va detto che mentre gli utenti delle versioni tradizionali di Office (si pensi a Office 2016 e Office 2019) ricevono aggiornamenti e nuove funzionalità più di rado, chi sceglie Office 365 può contare sempre sulle caratteristiche più nuove, per tutte le componenti della suite.
Mentre Office 365 consente di ricevere gratuitamente le nuove major release del pacchetto (quindi di fatto passare dalle funzionalità di Office 2016 a quelle di Office 2019), con la licenze tradizionali si sarà legati alla struttura e all'offerta del singolo software scelto.