Gli utenti che accedono a Windows 10 e Windows 11 usando un account utente Microsoft (in un altro articolo abbiamo visto le principali differenze tra account locali e Microsoft) hanno la possibilità di condividere il contenuto degli appunti tra un sistema e l'altro.
In questo modo si evita di caricare sul cloud di Microsoft tutte le informazioni che passano per gli appunti di Windows scegliendo di condividere con gli altri PC solo quelle che risultano utili di volta in volta.