Contribuisce a rendere la casella di posta più pulita egestibile Aiuta a preservare le informazioni essenziali nascondendo tutto "il rumore"Rende facile cercare e trovare le informazioni piùutili Permette di conservare in archivio i messaggi di posta meno importanti per un certo periodo di tempo (ad esempio fissati per legge) per poi sbarazzarsene Come archiviare email in Gmail Le email archiviate semplicemente spariscono dalla cartella in cui si trovavano (ad esempio Posta in arrivo per riapparire, ad esempio, cliccando su Altro, Tutti i messaggi nella colonna di sinistra di Gmail oppure sul menu principale in alto a sinistra dell'app Gmail sui dispositivi mobili quindi su Tutti i messaggi.